공과대학 컴퓨터공학과 조직·업무흐름 설계안

본 문서는 Giresun Üniversitesi Mühendislik Fakültesi – Bilgisayar Mühendisliği Bölümü를 대상으로 한 조직 및 업무흐름 초안입니다.

다만 「학과사무실 업무편람 2025년 개정판」과 「조직 및 업무처리 규정 제12조」의 원문이 제공되지 않았으므로, 아래 내용은 대학의 일반적인 조직체계와 학과 행정 절차를 반영한 검증 전 설계안입니다. 규정 원문과 대조하기 전에는 “규정 준수 완료본”으로 사용할 수 없습니다.

1. 학술 조직도

flowchart TD
    R[총장·렉터] --> V[부총장]
    V --> D[공과대학장]
    D --> FC[공과대학 교수회의]
    D --> DC[컴퓨터공학과장]

    DC --> DCC[학과회의·학사운영위원회]
    DC --> VC[부학과장 또는 학사담당]
    DC --> ADM[학과사무실]

    DCC --> PROF[전임교원]
    DCC --> TA[연구원·조교·시간강사]
    DCC --> STU[학생대표·학생회]

    PROF --> EDU[교육과정·강의·학생지도]
    PROF --> RES[연구·산학협력]
    PROF --> ADV[졸업·진로·상담지도]

    ADM --> DOC[문서·기록관리]
    ADM --> STUD[학생 민원·학적지원]
    ADM --> FIN[예산·구매·물품관리]
    ADM --> HR[인사·복무 행정]

주요 책임

직위 명칭과 위원회 설치 여부는 실제 대학 직제와 학칙에 따라 확정해야 합니다.

2. 행정 조직도

flowchart TD
    R[렉터] --> HQ[대학본부]
    HQ --> AF[교무·학사 담당부서]
    HQ --> SA[학생지원·학적 담당부서]
    HQ --> GA[총무·인사 담당부서]
    HQ --> FA[재무·구매 담당부서]

    HQ --> FAC[공과대학 행정실]
    FAC --> DH[공과대학장]
    FAC --> DEPT[컴퓨터공학과장]
    DEPT --> OFFICE[컴퓨터공학과 사무실]

    OFFICE --> REC[문서·기록 담당]
    OFFICE --> ACAD[학사·수업 담당]
    OFFICE --> STUD[학생·학적 담당]
    OFFICE --> BUD[예산·구매 담당]
    OFFICE --> HR[인사·복무 담당]
    OFFICE --> LAB[실험실·시설 담당]

학과사무실은 독립적인 최종 의사결정기관이 아니라, 일반적으로 다음의 흐름으로 업무를 수행해야 합니다.

접수 및 등록 → 내용 검토 → 담당자 지정 → 학과장 결재 또는 심의 → 공과대학 행정실 처리 → 대학본부 연계 → 결과 통지 및 기록 보존

3. 학과 행정 기본 원칙

1. 모든 민원·공문·신청서는 접수일과 접수번호를 기록한다.
2. 담당자, 처리기한, 결재권자를 먼저 확인한다.
3. 개인정보·성적·학적자료는 권한 있는 사람만 열람한다.
4. 학과장 승인사항과 대학장 또는 본부 승인사항을 구분한다.
5. 구두 지시는 가능한 한 문서 또는 전자결재로 남긴다.
6. 처리 완료 후 신청서, 증빙자료, 결재문서, 결과통지를 함께 보존한다.
7. 기한 내 처리하지 못할 경우 지연 사유와 예상 완료일을 신청자에게 알린다.

4. 일반 문서처리 workflow

flowchart TD
    A[문서·신청서 접수] --> B[접수대장 등록]
    B --> C{소관 업무 확인}
    C -- 학과 소관 --> D[담당자 지정]
    C -- 대학 또는 본부 소관 --> E[관할 부서 이송]
    D --> F[요건·첨부자료 검토]
    F --> G{보완 필요?}
    G -- 예 --> H[보완 요청 및 기한 부여]
    H --> F
    G -- 아니오 --> I[학과장 검토]
    I --> J{위원회 또는 상급 결재 필요?}
    J -- 예 --> K[학과회의·위원회 심의]
    K --> L[공과대학 행정실 또는 본부 송부]
    J -- 아니오 --> M[학과장 결재]
    M --> N[처리 결과 통지]
    L --> N
    N --> O[문서철·전자기록 보존]

필수 기록

• 접수번호
• 접수일
• 신청인 또는 발신기관
• 업무명
• 담당자
• 결재자
• 처리기한
• 처리 결과
• 관련 첨부자료
• 보존 위치 및 보존기간

5. 수업 및 교육과정 운영 workflow

flowchart TD
    A[교육과정 및 전년도 운영 결과 검토]
    A --> B[교과목 개설 수요 조사]
    B --> C[담당교원·강의시간 편성]
    C --> D[학과회의 심의]
    D --> E[학과장 승인]
    E --> F[공과대학 행정실 제출]
    F --> G[대학 학사부서 검토]
    G --> H[시간표·강의계획서 등록]
    H --> I[수강신청 및 정정]
    I --> J[수업 운영·출결 관리]
    J --> K[시험·성적 처리]
    K --> L[성적 이의신청 및 정정]
    L --> M[학사기록 확정·보존]

주요 통제점은 다음과 같습니다.

• 교과목 개설 전 교육과정 및 졸업요건과의 일치 여부 확인
• 강의 담당자와 강의시간 중복 확인
• 강의계획서 등록기한 준수
• 성적 입력·정정 권한 제한
• 성적 정정 시 사유와 승인 기록 보존

6. 학생 신청 및 민원 처리 workflow

flowchart TD
    A[학생 신청 또는 민원 제출]
    A --> B[신청자격·구비서류 확인]
    B --> C{서류 누락?}
    C -- 예 --> D[보완 안내]
    D --> B
    C -- 아니오 --> E[학과사무실 접수]
    E --> F{학과장 판단 필요?}
    F -- 예 --> G[학과장 검토·승인]
    F -- 아니오 --> H[담당 직원 처리]
    G --> I{상급 부서 승인 필요?}
    I -- 예 --> J[공과대학 또는 본부 송부]
    I -- 아니오 --> K[처리 결과 작성]
    H --> K
    J --> K
    K --> L[학생에게 결과 통지]
    L --> M[처리대장·전자문서 보존]

대상 업무에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 휴학·복학 관련 안내
• 전과·편입·재입학 문의
• 졸업요건 및 졸업사정 확인
• 수강신청 및 성적 이의신청
• 학생상담 및 진로지도
• 증명서 발급 안내
• 장학·현장실습·인턴십 관련 학과 확인

7. 졸업사정 workflow

flowchart TD
    A[졸업예정자 명단 확인]
    A --> B[학생별 이수내역 추출]
    B --> C[교양·전공·학점·필수과목 검토]
    C --> D[졸업논문·프로젝트·인턴십 요건 확인]
    D --> E{미충족 요건 존재?}
    E -- 예 --> F[학생 및 지도교원에게 보완사항 통지]
    F --> G[보완 가능 여부 및 졸업시기 검토]
    E -- 아니오 --> H[학과 졸업사정]
    G --> H
    H --> I[학과장 확인]
    I --> J[공과대학 행정실 제출]
    J --> K[대학본부 최종 확인]
    K --> L[졸업 대상 확정 및 기록 보존]

졸업사정에서는 특히 다음을 문서로 남겨야 합니다.

• 학생별 졸업요건 확인표
• 성적 및 학점 근거
• 미충족 요건 및 학생 통지 기록
• 학과회의 또는 졸업사정 결과
• 학과장 확인 및 상급기관 제출 기록

8. 예산·구매 업무 workflow

flowchart TD
    A[구매 또는 지출 필요 발생]
    A --> B[예산 잔액·예산항목 확인]
    B --> C[구매요청서 및 사유 작성]
    C --> D[학과장 검토]
    D --> E{공과대학 또는 본부 승인 필요?}
    E -- 예 --> F[상급 결재·구매부서 송부]
    E -- 아니오 --> G[내부 절차 진행]
    F --> H[견적·계약·구매 절차]
    G --> H
    H --> I[검수 및 물품 인수]
    I --> J[지출증빙 확인]
    J --> K[회계처리]
    K --> L[자산대장·구매기록 등록]

검수 담당자와 구매 요청자가 동일한 경우에는 이해충돌 방지를 위해 별도 확인자를 두는 것이 바람직합니다.

9. 규정 대조가 필요한 항목

다음 항목은 반드시 실제 2025년 개정판과 제12조 원문을 대조해야 합니다.

10. 공식 확인이 필요한 자료원

최종본 작성 시 다음의 공식 자료를 상호 대조해야 합니다.

1. Giresun Üniversitesi 공식 홈페이지
2. Mühendislik Fakültesi 공식 홈페이지
3. Bilgisayar Mühendisliği Bölümü 공식 페이지
4. 공과대학 조직·직원 안내
5. 대학 학칙 및 교육·학사 규정
6. 학생처·교무처·재무부서 업무 안내
7. 대학 공식 전자문서·민원 처리 지침
8. Türkiye의 관련 고등교육 법령 및 YÖK 규정

현재 제공된 정보만으로 확정 가능한 것은 표준 조직 및 업무흐름 설계안이며, 규정에 따른 최종 확정본을 만들려면 두 규정의 원문 또는 PDF가 필요합니다. 원문을 제공하면 각 단계별로 해당 조문 번호, 담당 직위, 처리기한, 필요서류, 결재선을 매핑한 최종본으로 정리할 수 있습니다.