AI 입문 코칭 프롬프트

1. 나에게 맞는 AI 활용 기회 5가지

1. 발주 이메일 자동 작성
   품목, 수량, 납기일만 입력하면 정중하고 반복 사용 가능한 이메일을 작성합니다.

2. 거래처 견적 비교표 만들기
   여러 업체의 단가, 배송비, 납기, 결제조건을 비교해 최적안을 정리합니다.

3. 재고 엑셀 정리·요약
   재고 데이터를 품목별·창고별로 분류하고 부족 재고, 과잉 재고, 발주 필요 품목을 찾아냅니다.

4. 회의록 요약 및 할 일 추출
   긴 회의 기록에서 결정사항, 담당자, 기한, 후속 조치를 표로 정리합니다.

5. 월말 구매 실적 보고서 초안 작성
   구매 금액, 전월 대비 증감, 주요 거래처, 비용 이슈를 경영진 보고용 문장으로 바꿉니다.

2. 범용 AI 스타터 키트

이메일 다듬기

다음 이메일을 더 명확하고 정중하게 다듬어줘.

수신자: [거래처/상사/동료]
목적: [문의/요청/독촉/공지]
원문:
[이메일 내용]

조건:
- 핵심 내용은 빠뜨리지 말 것
- 지나치게 딱딱하지 않게 작성
- 제목도 3개 제안

초보자용 설명

다음 내용을 초등학교 5학년도 이해할 수 있게 설명해줘.

주제:
[설명할 내용]

조건:
- 어려운 용어는 쉽게 풀어 쓸 것
- 실제 예시 2개를 포함할 것
- 마지막에 핵심을 3줄로 요약할 것

회의록·문서 요약

다음 내용을 요약해줘.

[회의록 또는 문서 붙여넣기]

다음 형식으로 작성해줘:
1. 핵심 요약
2. 결정된 사항
3. 담당자별 할 일
4. 마감일
5. 추가 확인이 필요한 내용

내용에 없는 정보는 추측하지 말고 ‘확인 필요’라고 표시해줘.

아이디어 브레인스토밍

다음 목표에 대한 아이디어를 10개 제안해줘.

목표:
[해결하고 싶은 문제]

현재 상황:
[배경 설명]

조건:
- 비용이 적게 드는 아이디어부터 제안
- 각 아이디어의 장점과 예상 어려움을 한 줄씩 설명
- 가장 현실적인 3개를 따로 추천

업무 세분화

다음 업무를 초보자도 실행할 수 있도록 단계별로 나눠줘.

업무:
[해야 할 일]

조건:
- 순서대로 작성
- 각 단계의 예상 소요 시간 표시
- 준비물이나 필요한 자료 표시
- 실수하기 쉬운 부분과 완료 확인 방법도 포함

3. 구매팀 업무 맞춤형 프롬프트 7가지

1) 발주 이메일 작성

다음 정보를 바탕으로 거래처에 보낼 발주 이메일을 작성해줘.

- 거래처명: [ ]
- 품목명 및 규격: [ ]
- 수량: [ ]
- 희망 납기일: [ ]
- 배송지: [ ]
- 특별 요청사항: [ ]
- 이메일 분위기: [정중함/간결함/긴급함]

제목과 본문을 작성하고, 발주 내용은 표로 정리해줘.

실행에 필요한 정보: 거래처명, 품목·규격, 수량, 납기일, 배송지, 특별 요청사항.

2) 거래처 견적 비교

다음 거래처 견적을 비교해줘.

[업체별 견적 내용 붙여넣기]

비교 항목:
- 품목별 단가
- 총액
- 배송비
- 납기
- 결제조건
- 최소 주문수량
- 기타 조건

가장 유리한 업체를 추천하고, 추천 근거와 추가 확인사항을 정리해줘.
계산이 불확실한 부분은 표시해줘.

실행에 필요한 정보: 업체별 견적서 내용, 비교할 조건, 우선순위(가격·납기·품질 등).

3) 재고 엑셀 정리·분석

다음 재고 데이터를 분석해줘.

[엑셀 데이터 붙여넣기 또는 열 이름과 데이터 제공]

가능하면 다음을 정리해줘:
- 품목별 현재고
- 안전재고 미달 품목
- 발주 추천 수량
- 과잉 재고
- 장기 미출고 또는 미사용 품목
- 재고금액이 큰 품목

분석 기준:
- 안전재고: [ ]
- 평균 주간 사용량: [ ]
- 예상 조달기간: [ ]

결과를 표로 만들고, 엑셀에서 추가로 확인할 항목도 알려줘.

실행에 필요한 정보: 재고 데이터, 안전재고 기준, 사용량, 조달기간. 민감한 품목명은 코드명으로 바꿔도 됩니다.

4) 발주 우선순위 결정

다음 데이터를 바탕으로 발주 우선순위를 정해줘.

[품목별 재고·사용량·납기 데이터]

각 품목을 다음 세 등급으로 분류해줘:
- 긴급 발주
- 이번 주 발주
- 관찰

판단 근거와 추천 발주 시점을 함께 작성해줘.
데이터가 부족한 경우 필요한 추가 정보를 질문해줘.

실행에 필요한 정보: 품목별 현재고, 평균 사용량, 안전재고, 납기, 예정 입고량.

5) 월말 구매 실적 보고서 초안

다음 자료를 바탕으로 월말 구매 실적 보고서 초안을 작성해줘.

- 보고 기간: [ ]
- 총 구매금액: [ ]
- 전월 구매금액: [ ]
- 주요 구매 품목: [ ]
- 주요 거래처: [ ]
- 예산: [ ]
- 절감 또는 증가 요인: [ ]
- 특이사항: [ ]

구성:
1. 요약
2. 주요 실적
3. 전월 대비 분석
4. 비용 증가·절감 원인
5. 이슈 및 대응 방안
6. 다음 달 계획

수치가 없는 내용은 추측하지 말고 빈칸 또는 ‘확인 필요’로 표시해줘.

실행에 필요한 정보: 기간, 구매금액, 전월 및 예산 수치, 주요 품목·거래처, 특이사항.

6) 회의록 정리

다음 구매 관련 회의 내용을 공식 회의록으로 정리해줘.

[메모 또는 녹취록 붙여넣기]

다음 형식으로 작성해줘:
- 회의 목적
- 참석자
- 논의 내용
- 결정사항
- 담당자별 할 일
- 기한
- 미결정 사항
- 다음 회의 전 준비사항

발언 내용에 없는 담당자나 기한은 임의로 만들지 말고 ‘미정’으로 표시해줘.

실행에 필요한 정보: 회의 메모 또는 녹취록, 회의일, 참석자, 알고 있는 담당자와 기한.

7) 육아휴직 복귀 준비 계획

육아휴직 복귀를 준비하기 위한 업무 적응 계획을 만들어줘.

- 복귀 예정일: [ ]
- 복귀 후 담당 업무: [ ]
- 현재 업무 변경 가능성: [모름/있음/없음]
- 하루 또는 주당 확보 가능한 준비 시간: [ ]
- 걱정되는 부분: [ ]
- 회사에 확인할 사항: [ ]

복귀 전, 복귀 첫 주, 첫 달로 나누어 계획해줘.
업무 인수인계 확인 목록과 상사에게 물어볼 질문도 포함해줘.

실행에 필요한 정보: 복귀 예정일, 담당 업무, 조직 변경 여부, 준비 시간, 걱정되는 부분.

4. 7일 AI 습관 지도

• 1일차: 최근 보낸 발주 이메일 하나를 AI로 더 간결하게 다듬기
• 2일차: 익명화한 재고 데이터 10행을 붙여넣고 요약 요청하기
• 3일차: 거래처 견적 2개를 비교표로 만들기
• 4일차: 최근 회의 메모를 결정사항과 할 일로 정리하기
• 5일차: 다음 달 구매 실적 보고서의 목차와 초안 만들기
• 6일차: 반복 업무 하나를 단계별 체크리스트로 바꾸기
• 7일차: 육아휴직 복귀를 위해 회사에 확인할 질문 10개 만들기

AI는 그럴듯하지만 틀린 정보나 숫자를 만들어낼 수 있습니다. 견적, 발주 수량, 재고 수치, 보고서 숫자, 회사 규정과 같은 중요한 내용은 반드시 원자료와 대조해 확인하세요. 비밀번호나 민감한 회사 정보는 입력하지 않는 것이 안전합니다.