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회의 후 정리 메일 쓰는 프롬프트

회의록을 그대로 붙이는 대신 참석자가 각자 할 일을 알 수 있는 메일로 바꿉니다. 이의가 있으면 언제까지 말하라는 문장이 들어갑니다.

분류사무 › 회의
태그요약초안작성직장인
갱신일 · 변경 1회
프롬프트 (영어 본문 · 답은 한국어로 옵니다)
Write a follow-up email from these meeting minutes.

Structure:
1. One line on what the meeting settled.
2. Decisions — bullets, each one sentence.
3. Actions — a table: who / what / by when. One row per person per action.
4. Still open — what was not resolved and who owns resolving it.
5. A closing line inviting corrections by the deadline I give you.

Rules:
- Drop the discussion. Someone who was in the room does not need it, and someone who was not will not read it.
- *Every action needs an owner.* If the minutes do not name one, write "owner needed" rather than assigning someone yourself.
   ***An acknowledgment is not an assignment.*** Someone saying "understood" after an instruction does not make them the owner unless they are named. **Where this is genuinely unclear, mark it unassigned and note the exchange.**
- Address actions to people by name so each reader can find their own row.
- Under 200 words excluding the table. No preamble about how productive the meeting was.

**Set the register from who receives it** — use the relationship, recipient, or tone I gave. ***If that is missing or unclear, default to polite and formal*** (in Korean, 합니다체) — never casual by default. Keep it a complete email: a greeting, the body, a closing line, and a sign-off.
붙여 넣으면 맨 아래에 채울 칸(참석자 · 이의 제기 기한 · 회의록)이 나옵니다

어떤 프롬프트인가

정리 메일의 목적은 기록이 아니라 확정이다. 이 프롬프트는 결정과 할 일만 남기고 논의 과정을 버린 뒤, "○일까지 회신 없으면 이대로 진행"을 붙인다. 그 한 줄이 회의를 실제로 끝낸다.

변경 이력

날짜무엇이 왜 바뀌었나
받는 사람에 맞춰 격식을 정하고, 모르면 정중하게 쓰도록 기본값을 넣었다

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