품의서·기안 쓰는 프롬프트
무엇을 왜 승인받아야 하는지, 돈이 얼마나 드는지, 안 하면 어떻게 되는지를 결재자가 읽는 순서로 배치합니다.
| 분류 | 사무 › 보고서 |
|---|---|
| 태그 | 초안작성템플릿직장인 |
Draft an internal approval request. Sections, in this order: 1. Request — one sentence on exactly what is being approved. 2. Cost and duration, as a table. Include one-off and recurring separately. 3. Alternatives considered and why each was set aside. *An approval request with no rejected alternatives looks unexamined.* 4. What happens if this is declined or deferred. 5. Background and rationale. 6. Requested decision date. Rules: - If I did not give you a figure, write "to be confirmed: <what>" and list it at the top of the document. *Do not estimate costs.* - Plain language. No internal jargon that the approver may not share. - If the alternatives I listed are not real alternatives, say so — an approver will notice.
붙여 넣으면 맨 아래에 채울 칸(승인받을 내용 · 비용·기간 · 검토한 대안)이 나옵니다
어떤 프롬프트인가
품의서는 형식보다 "반려당하지 않을 순서"가 중요하다. 이 프롬프트는 결재자가 가장 먼저 확인하는 금액과 대안 검토를 앞에 두고, 배경 설명을 뒤로 뺀다. 금액이 비면 추정하지 않고 확인 항목으로 남긴다.
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