Stop Copilot dropping the middle of a long document

다음처럼 진행하세요. 핵심은 처음부터 “전체 요약”을 시키지 않고, 관련 조항을 찾아낸 뒤 조항 단위로 비교하는 것입니다.

1. 먼저 목표와 위치를 고정하기

이 문서에서 필요한 작업은 요약이 아니라 특정 답변 + 구·신 조항 비교 + 관련 문구 추출입니다.

• 질문: 육아휴직 중 연차가 발생하는 기준이 2026년에 개정됐는가?
• 개정됐다면: 시행일, 개정 전 조항, 개정 후 조항, 실무상 차이
• 예상 위치: 휴가 장
• 함께 확인할 위치: 근태, 복리후생, 부칙, 개정 이력, 별표, 용어 정의

“올해”는 혼동하지 않도록 프롬프트에서 2026년이라고 명시하세요. 문서의 발행일이 아니라 개정일과 시행일을 구분해야 합니다.

2. 실행할 프롬프트

프롬프트 1 — 문서 구조와 관련 위치 찾기

사내 인사규정집.pdf 전체를 요약하지 말고, 먼저 문서의 목차와 장·절·조항 구조를 확인해줘.

다음 질문과 관련된 모든 위치를 찾아줘:
“육아휴직 사용 중 연차휴가가 발생하는 기준이 2026년에 개정됐는가?”

특히 다음을 찾아서 표로 정리해줘.
1. 근태 관련 조항
2. 휴가 관련 조항
3. 육아휴직 관련 조항
4. 연차휴가 발생·산정 관련 조항
5. 부칙, 개정 이력, 시행일, 별표, 용어 정의

각 항목마다 장/절 제목, 조항 번호, 해당 조항의 첫 문장을 함께 제시해줘.
페이지 번호를 근거로 삼지 말고 문서의 실제 제목과 조항 번호를 기준으로 찾아줘.

용도: 관련 부분이 문서 앞·뒤에 흩어져 있는지 확인하고, Copilot이 어디를 읽었는지 범위를 드러냅니다.

프롬프트 2 — 휴가 장을 제목으로 겨냥하기

문서의 “휴가” 장과 그 안의 육아휴직 및 연차휴가 관련 절만 대상으로 답해줘.

다음 내용을 원문에 충실하게 추출해줘.
1. 육아휴직 중 연차휴가 발생 또는 산정에 직접 관련된 조항
2. 그 조항의 장·절 제목과 조항 번호
3. 관련 예외, 단서, 적용 제외 조건
4. 시행일 또는 적용 시점을 나타내는 문구
5. 본문에 관련 내용이 없으면 “이 부분에는 직접 규정이 없음”이라고 명시

추측하거나 일반적인 노동법 지식으로 보충하지 말고, 문서에 있는 내용만 사용해줘.

용도: “요약” 대신 관련 조항 자체를 회수합니다.

프롬프트 3 — 부칙과 개정 이력 확인하기

이번에는 본문 요약을 하지 말고, “부칙”, “개정 이력”, “시행일”, “개정일”, “별표”, “신구조문 대비표”라는 제목이나 표현이 있는 부분만 확인해줘.

육아휴직 중 연차휴가 발생 기준과 관련하여:
1. 2026년에 개정된 기록이 있는지
2. 개정일과 시행일이 언제인지
3. 개정 전 조항과 개정 후 조항이 각각 무엇인지
4. 문서에 신구조문 대비표가 있는지
5. 관련 기록을 찾지 못했다면 어디까지 확인했는지

각 결론 뒤에 근거가 된 조항 번호와 원문 인용을 붙여줘.

용도: 현재 조항만 보고 “올해 개정”이라고 잘못 판단하는 일을 막습니다.

프롬프트 4 — 구·신 조항 비교하기

2026년 개정이 확인된 경우 다음을 실행하세요.

육아휴직 사용 중 연차휴가 발생 기준에 관한 개정 전 조항과 개정 후 조항만 비교해줘.

다음 표를 작성해줘.

| 항목 | 개정 전 | 개정 후 |
|---|---|---|
| 조항 번호와 제목 |  |  |
| 연차 발생 기준 |  |  |
| 육아휴직 기간의 처리 |  |  |
| 예외·단서 |  |  |
| 적용 대상 |  |  |
| 시행일 |  |  |

각 칸은 가능한 한 원문 표현을 인용하고, 원문에 없는 내용은 “확인되지 않음”이라고 써줘.
마지막에는 직원 입장에서 실제로 달라지는 점을 3문장 이내로 설명해줘.

2026년 개정이 확인되지 않은 경우에는 다음처럼 물으세요.

문서에서 2026년 개정 사실이 확인되지 않는 이유를 설명해줘.

다음 세 가지를 구분해줘.
1. 2026년에 개정되지 않았다는 명시적 근거
2. 개정 기록을 찾지 못했다는 단순한 한계
3. 현재 조항의 제정·개정 시점을 문서만으로 알 수 없는 경우

“개정되지 않았다”와 “개정 여부를 확인할 수 없다”를 혼동하지 말아줘.

프롬프트 5 — 누락된 부분을 직접 묻기

지금까지 확인한 내용을 기준으로, 육아휴직 중 연차휴가 발생 기준에 관해 아직 답하지 못한 부분을 찾아줘.

특히 다음을 점검해줘.
1. 육아휴직 전체 기간이 연차 산정에 어떻게 반영되는지
2. 육아휴직을 중간에 시작하거나 복직한 경우의 처리
3. 연차 발생과 연차 사용을 구분하고 있는지
4. 2026년 개정의 시행일과 대상자가 명확한지
5. 다른 장이나 부칙에 예외가 있는지

답변에 사용하지 않은 관련 조항이 있다면 조항 번호와 제목을 제시하고, 왜 사용하지 않았는지 설명해줘.

용도: 긴 문서 요약에서 조용히 빠지기 쉬운 중간 부분을 직접 노출시킵니다.

3. 문서를 나눌지 여부

먼저 원본 PDF 하나로 프롬프트 1~5를 실행하세요. 그래도 답변에 조항 번호나 원문 인용이 빠지거나, 서로 모순되는 답이 나오면 분할합니다.

분할 기준은 페이지 수가 아니라 논리적 경계입니다.

• 휴가 장의 시작부터 끝까지
• 근태 장에서 휴가 산정과 연결되는 절까지
• 복리후생 장에서 육아 관련 제도가 있는 절까지
• 부칙·개정 이력·별표 전체

다음 위치에서는 자르지 마세요.

• 표의 중간 행
• 조항의 본문과 단서 사이
• 정의 조항과 그 정의를 사용하는 조항 사이
• 페이지에서 문장이 이어지는 지점
• 부칙의 시행일과 적용 대상 사이

분할본을 만들었다면 각 파일 첫머리에 다음 정보를 넣으세요.

이 문서는 사내 인사규정집.pdf의 일부임.
앞 문서: [장/절 제목]
현재 문서: [장/절 제목]
뒤 문서: [장/절 제목]
조항 번호는 원본 문서의 번호를 유지함.

그리고 각 분할본에 같은 질문을 실행한 뒤, 마지막에 다음을 묻습니다.

앞서 확인한 각 문서의 답변을 하나로 합쳐줘.
중복은 제거하되, 서로 다른 내용이나 모순은 숨기지 말고 조항 번호별로 표시해줘.
최종 결론은 반드시 다음 셋 중 하나로 표현해줘.
- 2026년에 개정됨
- 2026년 개정은 확인되지 않음
- 제공된 문서만으로 개정 여부를 판단할 수 없음

4. 중간을 실제로 읽었는지 확인하는 질문

프롬프트 1에서 확인된 중간 부분의 고유한 문구나 숫자를 하나 골라 아래처럼 물으세요.

“[중간 부분에서만 확인된 고유한 문구·예외·숫자]”가 있는 조항의
정확한 장/절 제목, 조항 번호, 그리고 그 문구가 육아휴직 중 연차휴가 발생 기준과 어떻게 연결되는지 답해줘.

해당 문구를 찾지 못했다면 추측하지 말고 “찾지 못함”이라고 답해줘.

예를 들어 중간 부분에서만 발견된 예외가 복직일이 특정 기준일 이후인 경우라면 그 문구를 그대로 대괄호 안에 넣습니다. 단순히 “휴가 장에 뭐가 있나?”라고 묻는 것은 중간을 읽었는지 검증하기에 약합니다.

5. 이 방식의 한계

이 방법도 Copilot이 92페이지 전체를 균등하게 읽었다는 것을 보장하지는 않습니다. 조항이 여러 장에 반복되거나, 표·각주·스캔 이미지에 들어 있으면 누락될 수 있습니다. 또한 문서에 2026년 개정 이력이 없으면 실제로 개정되지 않은 것인지, 이 PDF가 최신본이 아닌 것인지 구분하지 못할 수 있습니다.

따라서 최종 결론은 반드시 다음을 함께 확인해야 합니다.

• 개정일
• 시행일
• 개정 전·후 원문
• 해당 PDF가 최신 규정집인지
• 인사팀 또는 공식 규정 관리 시스템의 원본

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