받은 메일에 회신 초안 만드는 프롬프트
받은 메일을 넣으면 상대가 실제로 묻는 것을 정리한 뒤 회신 초안을 만듭니다. 답을 모르는 항목은 임의로 채우지 않고 내가 확인할 목록으로 돌려줍니다.
| 분류 | 사무 › 이메일 |
|---|---|
| 태그 | 초안작성분석직장인 |
| 갱신일 | · 변경 1회 |
Draft a reply to this email. Order: 1. **First list what they actually asked or requested.** *Missing one produces another email.* 2. Split that list into what I can answer from the information I gave you, and what I cannot. 3. Draft the reply using only what I can answer. **Leave the rest marked `[to confirm]` in the draft.** 4. ***Do not invent an answer.*** This is the most important rule here — a confident wrong answer in a reply is harder to walk back than a delay. 5. Below the reply, list **what I need to check** before sending. 6. If they set a deadline, the reply must acknowledge it. **Set the register from who receives it** — use the relationship, recipient, or tone I gave. ***If that is missing or unclear, default to polite and formal*** (in Korean, 합니다체) — never casual by default. Keep it a complete email: a greeting, the body, a closing line, and a sign-off.
붙여 넣으면 맨 아래에 채울 칸(받은메일 · 내정보 · 톤)이 나옵니다
어떤 프롬프트인가
회신 초안은 질문을 빠뜨리거나 모르는 걸 지어낸다. 이 프롬프트는 상대가 요청한 것을 먼저 전부 나열하고, 모르는 자리는 채우지 않고 빈칸으로 표시한다.
모델별 실제 결과
답 전문 보기
같은 입력을 세 모델에 넣어 받은 답을 그대로 옮겼습니다. 각 CLI(에이전트 하네스)에서 실행했습니다. ChatGPT·Claude 앱이나 웹에서는 답이 다를 수 있습니다.
받은메일: 제목: [급] 3월 리뉴얼 프로젝트 관련 확인 요청 박성호 대표님, 안녕하세요, 다온커머스 김지현 팀장입니다. 다름이 아니라 지난주 논의드린 홈페이지 리뉴얼 건 관련해서 몇 가지 확인 부탁드립니다. 1. 최종 견적서에 유지보수 비용(월 30만원)이 포함된 금액인지 확인 부탁드립니다. 2. 디자인 시안 2차 수정본은 언제쯤 받아볼 수 있을까요? 3. 결제는 계약금 50% + 잔금 50%로 진행 가능한지요? 4. 오픈 예정일이 4월 15일인데 일정상 문제 없는지 다시 한번 확인 부탁드립니다. 이번 주 금요일(3월 14일)까지 답변 주시면 내부 결재 올리는 데 도움이 될 것 같습니다. 감사합니다. 김지현 드림 내정보: 견적서 금액은 유지보수비 별도(월 30만원은 별도 청구 항목). 2차 디자인 시안은 다음 주 화요일에 전달 가능. 계약금/잔금 50:50 비율은 아직 회계팀 컨펌이 필요해서 확답 불가. 오픈 일정 4월 15일은 현재 진행 상황상 문제 없음. 톤: 정중하지만 너무 딱딱하지 않게, 오래 거래해온 클라이언트라 편안한 존댓말로
상대방이 요청한 사항
- 최종 견적서에 유지보수 비용 월 30만 원이 포함되어 있는지 확인
- 디자인 시안 2차 수정본 전달 가능 시점 확인
- 계약금 50% + 잔금 50% 결제 가능 여부 확인
- 4월 15일 오픈 일정에 문제가 없는지 확인
- 이번 주 금요일(3월 14일)까지 회신 요청
답변할 수 있는 사항
- 유지보수 비용은 최종 견적서 금액에 포함되지 않으며, 월 30만 원이 별도 청구됩니다.
- 2차 디자인 시안은 다음 주 화요일에 전달 가능합니다.
- 현재 진행 상황상 4월 15일 오픈 일정에는 문제가 없습니다.
아직 답변할 수 없는 사항
- 계약금 50% + 잔금 50% 결제 가능 여부는 회계팀 확인이 필요합니다.
회신 초안
제목: Re: [급] 3월 리뉴얼 프로젝트 관련 확인 요청
김지현 팀장님께,
안녕하세요, 팀장님. 문의 주신 내용 확인하여 답변드립니다.
- 최종 견적서 금액에는 유지보수 비용이 포함되어 있지 않습니다. 유지보수 비용 월 30만 원은 별도 청구 항목입니다.
- 디자인 시안 2차 수정본은 다음 주 화요일에 전달드릴 수 있습니다.
- 계약금 50%와 잔금 50% 결제 가능 여부는 현재 회계팀에 확인 중으로, [to confirm]
- 현재 진행 상황을 기준으로 4월 15일 오픈 일정에는 문제없을 것으로 보입니다.
말씀 주신 대로 이번 주 금요일(3월 14일)까지 회신드리며, 결제 조건은 확인되는 대로 바로 안내드리겠습니다.
감사합니다.
박성호 드림
발송 전 확인할 사항
- 회계팀에 계약금 50% + 잔금 50% 결제 가능 여부 확인
- 회계팀 확인 결과를 반영해
[to confirm]문구 수정 - 다음 주 화요일의 정확한 날짜와 시안 전달 일정 확인
변경 이력
| 날짜 | 무엇이 왜 바뀌었나 |
|---|---|
| 받는 사람에 맞춰 격식을 정하고, 모르면 정중하게 쓰도록 기본값을 넣었다 |
같은 분류의 프롬프트
| 고객에게 나쁜 소식 전하는 메일 쓰는 프롬프트 | |
| 영문 비즈니스 이메일 쓰는 프롬프트 | |
| 답 없는 상대 재촉하는 메일 쓰는 프롬프트 | |
| 거절하거나 양해 구하는 이메일 프롬프트 | |
| 독촉 메일 톤 조절하는 프롬프트 |