길어진 메일 논쟁 끝내는 메일 쓰는 프롬프트
합의된 것과 안 된 것을 갈라 정리하고 결론을 제안하는 메일을 만듭니다. 논쟁을 이어가지 않고 닫습니다.
| 분류 | 사무 › 이메일 |
|---|---|
| 태그 | 요약초안작성직장인 |
| 갱신일 | · 변경 1회 |
Write an email that closes this thread. Structure: 1. Settled — what everyone has already agreed to. State it as decided, not as proposed. *Most long threads contain more agreement than the participants realize.* 2. Open — the one or two questions actually still in dispute. Everything else goes above. 3. Proposal — how to resolve them: a decision by a named person, a 15-minute call, or a default if no one objects by a date. 4. One line closing the loop. Rules: - *Do not re-argue any settled point*, including ones I lost. Reopening them restarts the thread. - State opposing positions fairly. An unfair summary guarantees a reply. - Do not add new arguments for my position. This email ends the discussion; it does not win it. - Under 200 words. **Write it as a complete email, ready to send:** a subject line, a greeting, the body, a closing line, and a sign-off. ***Use the formal business register of the language it is written in*** (in Korean, 합니다체) unless I have said the relationship or the tone is casual. *Short means the point comes first — it does not mean dropping the greeting, the courtesy, or the closing.* *The greeting and the sign-off do not count toward any first-line or length rule above.*
붙여 넣으면 맨 아래에 채울 칸(메일 스레드 · 내 입장)이 나옵니다
어떤 프롬프트인가
메일 스레드가 길어지면 아무도 안 읽고 아무것도 안 정해진다. 이 프롬프트는 지금까지 합의된 것을 확정으로 박고, 남은 쟁점만 골라 결정 방식을 제안한다 — 회의로 옮기든, 한 사람이 정하든.
모델별 실제 결과
답 전문 보기
같은 입력을 세 모델에 넣어 받은 답을 그대로 옮겼습니다. 각 CLI(에이전트 하네스)에서 실행했습니다. ChatGPT·Claude 앱이나 웹에서는 답이 다를 수 있습니다.
메일 스레드: [1] 김도윤 (클라이언트, 3/10): 홈페이지 유지보수 계약 관련해서, 월 50만원에 버그 수정은 포함이라고 알고 있었는데 신규 기능 추가도 포함되는 건가요? [2] 박성호 (3/10): 안녕하세요. 유지보수 계약에는 버그 수정과 경미한 텍스트·이미지 교체까지 포함되고, 신규 기능 개발은 별도 견적 대상입니다. [3] 김도윤 (3/11): 그렇군요. 그럼 지난달 요청드린 '회원 등급별 할인 기능'은 신규 기능으로 봐야 하나요, 아니면 기존 쿠폰 기능의 연장선이라 유지보수 범위인가요? [4] 박성호 (3/11): 쿠폰 시스템 자체는 이미 있는 기능이지만, 회원 등급 로직을 새로 설계해야 해서 신규 기능에 가깝습니다. [5] 김도윤 (3/12): 이해했습니다. 그럼 별도 견적 부탁드리고, 대신 이번 달 유지보수비는 그 작업 분량만큼 조정 가능한가요? [6] 박성호 (3/12): 유지보수비 자체를 조정하기보다는, 신규 기능 견적에서 유지보수 고객 할인(10%)을 적용해드리는 방향이 어떨까요? [7] 김도윤 (3/13): 10% 할인이면 괜찮을 것 같은데, 작업 기간이 어느 정도 걸릴지도 궁금합니다. 이번 달 안에 가능할까요? [8] 박성호 (3/13): 이번 달 안은 촉박할 수 있고, 다음 달 첫째 주까지를 목표로 보고 있습니다. 정확한 견적과 일정은 요구사항 정리 후 다시 안내드리겠습니다. 내 입장: 회원 등급 할인 기능은 신규 기능이 맞고, 유지보수비 자체는 조정하지 않되 10% 할인 제안까지는 이미 수용한 상태. 일정은 다음 달 첫째 주를 목표로 확정하고 싶고, 정확한 견적은 요구사항 정리 후 이번 주 안에 별도로 보낼 예정이라는 점을 정리하며 이 스레드를 마무리 짓고 싶음.
제목: 회원 등급별 할인 기능 개발 건 최종 정리
김도윤님, 안녕하세요.
논의된 내용을 다음과 같이 정리드립니다.
회원 등급별 할인 기능은 신규 기능 개발에 해당하며, 유지보수 계약 범위에는 포함되지 않습니다. 따라서 유지보수비는 조정하지 않고, 신규 기능 견적에 유지보수 고객 할인 10%를 적용합니다.
현재 남은 사항은 요구사항을 최종 정리하여 정확한 견적을 산정하는 일입니다. 요구사항을 정리한 후 이번 주 안에 별도 견적을 보내드리겠습니다. 작업 일정은 다음 달 첫째 주 완료를 목표로 확정하겠습니다.
이 내용으로 본 스레드는 마무리하고, 견적서로 다시 안내드리겠습니다.
감사합니다.
박성호 드림
변경 이력
| 날짜 | 무엇이 왜 바뀌었나 |
|---|---|
| 격식 기본값(합니다체)과 완성된 메일·메시지 형식(인사·맺음말·서명) 지시를 넣었다 |
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